Informativa Trattamento Dati Personali

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del
Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni
Gentile Cliente,
nel fornirci i Suoi dati personali La invitiamo a leggere la presente informativa, precisando che per “Dato personale” si intende quanto indicato nell’articolo 4 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR).
I dati personali sono utilizzati dalla ROST 81 Srl, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati stabiliti dal GDPR.
1. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
a) Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, contratti ecc.);
b) Informatici (software gestionali, contabili, procedurali ecc.);
c) Telematici.
I dati personali sono raccolti e trattati con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostra attività commerciale e lavorativa nei Suoi confronti (finalità precontrattuale, contrattuali, relative alla fornitura dei prodotti/servizi richiesti) e considerato che la ROST 81 Srl svolge servizi obbligatori secondo la più recente normativa antinfortunistica, antincendio e di sicurezza sui luoghi di lavoro che impone che vengano individuati nella persona fisica alcuni “attori” della normativa.
Saranno inoltre tenute le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura (finalità amministrative e contabili, adempimento di obblighi di legge).
Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati personali potranno essere trattati anche per le seguenti finalità:
– invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta, posta elettronica, SMS, fax, Social Media;
– indagini di mercato, indagine di soddisfazione e statistiche.
Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali, commerciali informativi o di ricerca è facoltativo ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale.
2. PRESUPPOSTI GIURIDICI AL TRATTAMENTO DATI
Nell’ambito della nostra attività commerciale e di servizi i dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi generali di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, sulla base dell’adempimento di intese precontrattuali o di obblighi contrattuali intercorrenti, del Suo consenso specifico (se previsto) oppure in adempimento di obblighi di legge.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, contrattuali e legislativi per gli adempimenti e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i prodotti/servizi richiesti. Non potrà in questo caso essere addebitata alcuna responsabilità di inadempienza e/o altro alla ROST 81 Srl.
3. CATEGORIE DEI DESTINATARI
I dati personali raccolti potranno essere:
✓ messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento per le
finalità di cui sopra;
✓ trattati da terzi, persone fisiche o giuridiche, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni richiesteci, cioè a Consulenti del Titolare (in qualità di Responsabili esterni) per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, commerciale, contabile o giuridica) e secondo le modalità previste dalla legge;
Rost81Srl_Informativa_Privacy_e_Consenso_17_05_2018_Rev.01_Web Pag. 2 a 2
✓ potenzialmente accessibili da Responsabili esterni del Titolare per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento.
4. TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali non saranno oggetto di diffusione (salvo quanto sopra) e non saranno trasferiti verso nessun paese estero; tuttavia il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile o per il tempo previsto da normative in materia.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda o con l’azienda stessa, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
✓ Diritto di Accesso (articolo 15): può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei Suoi dati.
✓ Diritto di Rettifica (articolo16): può chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati.
✓ Diritto alla Cancellazione (articolo 17): può chiederci di cancellare tutti o quasi tutti i Suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non abbiamo il diritto/obbligo di continuare a trattarli.
✓ Diritto di Limitazione di trattamento (articolo 18): può chiederci di limitare l’uso che facciamo dei Suoi dati (ad es. se i Suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale).
✓ Diritto alla Portabilità dei dati (articolo 20): può chiederci una copia dei Suoi dati personali.
✓ Diritto di Opposizione (articolo 21): può chiederci di smettere di usare la totalità dei suoi dati personali (ad es. se per legge non abbiamo il diritto di continuare a utilizzarli).
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il Consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, la Revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Consenso precedentemente prestato.
Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.
In tutti i casi descritti l’esercizio dei diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento.
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle Prestazioni/Servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità via e-mail all’indirizzo info@rost81.it al Titolare od al Responsabile della Protezione dei dati, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà
fornito idoneo riscontro senza ritardo ingiustificato. L’oggetto della mail dovrà comunque avere l’impostazione seguente “Privacy:……………………”.
7. IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è la scrivente ROST 81 Srl, con sede a Colleferro (Rm), Via Giotto n. 2, nella persona del legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede della scrivente e che può essere contattato ai fini del Regolamento citato alla e-mail info@rost81.it
8. IDENTIFICAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento coincide con il Responsabile della Protezione dei Dati Personali, nella persona della Signora Roberta ONORATO, raggiungibile all’indirizzo e-mail info@rost81.it ed elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede della scrivente.
Colleferro (Rm), 17 maggio 2018